Qu’est-ce qu’une association étudiante ? 🔥 [Questions/Réponses]

Les associations étudiantes

Tu es sur le point d’entrer en études supérieures, ou tu viens de finir ta prépa et d’apprêtes à entrer dans ta nouvelle Grande Ecole ? Dans ce cas, tu as sans doute déjà entendu parler des associations étudiantes. C’est l’occasion de t’investir dans une activité qui te tient à coeur, que ce soit de la musique, du sport, de la cuisine, ou tout simplement la gestion de la vie étudiante au sein du BDE…

Si tu te poses des questions sur le fonctionnement des associations étudiantes en études supérieures, cet article est fait pour toi ! On a résumé toutes les infos à connaître pour mieux appréhender la vie étudiante sur le campus de ton école 💖

Qu’est-ce qu’une association étudiante ? 🤔

Les associations étudiantes : la définition légale 🗂

Une association à but non lucratif est un regroupement de plusieurs personnes souhaitant s’investir dans une activité de façon désintéressée ✔️. Autrement dit, si l’association a un but commercial, les bénéfices ne sont pas redistribués aux associés mais utilisés pour le développement de l’association.

Une asso étudiante, c’est une association constituée uniquement d’étudiants (on m’appelle Captain Obvious). Ça peut être à l’échelle d’une école (une troupe de théâtre par exemple), d’une ville (un “job service” par exemple), ou même à l’échelle nationale ou internationale (Enactus, par exemple).

Il y a des systèmes associatifs dans beaucoup d’établissements d’enseignement supérieur. Ils sont plus présents dans certaines écoles que d’autres : ça dépend des établissements, de la taille des promos et de l’état d’esprit des étudiants ! 😉

Par exemple, les écoles de commerce ont souvent des systèmes associatifs très élargis (parfois jusqu’à une centaine d’associations), alors que les facs de médecine par exemple ont souvent moins d’associations.

Une asso étudiante, qu’est-ce que c’est concrètement ? 🧐

L’objet d’une asso varie en fonction de ses activités. Il y a cependant des points communs entre toutes les associations étudiantes dans les études supérieures 😎

  • Une asso étudiante te permet de faire tout un tas de rencontres et parfois même te constituer un bon groupe de potes si l’ambiance est vraiment cool ! Dans presque toutes les assos, tu pourras te rendre à des événements internes (uniquement entre membres d’une même asso) mais aussi des événements ouverts aux autres étudiants. Autant d’occasions de faire plein de belles rencontres !
  • Les assos étudiantes te permettent de lancer des projets ou de pérenniser de vieux événements pour animer la vie étudiante (par exemple des concours artistiques pour les associations culturelles, des matchs sportifs pour les associations sportives…) 🔥. Il peut aussi s’agir des projets avec une portée à l’extérieur de l’école, par exemple des événements sportifs interécoles ou des projets au sein d’une association humanitaire.
  • Dans toutes les associations, tu as des postes définis, souvent réunis au sein de ce qu’on appelle un « bureau d’asso« . Ce bureau comprend un président, un secrétaire général, un trésorier, avec éventuellement d’autres postes (c’est selon la taille et les besoins de l’asso) comme le poste de vice-président. Il peut aussi y avoir des statuts hors bureau comme des responsables de pôles. Ces pôles peuvent concerner des domaines différents : pôle partenariats, ou un pôle consacré à un événement régulier de l’asso (un festival pour une asso de théâtre par exemple).

Les domaines d’activité des assos 😍

Il y a une multitude de domaines d’activité associative.

👉🏻 Il y a les associations culturelles, qui ont des activités et des projets orientés vers l’art et la culture : troupes de théâtre, troupes de comédie musicale, Bureau des Arts, association de danse, de chant, de musique…Tu peux même trouver dans certaines écoles des associations orientées vers une culture étrangère, comme la culture japonaise, indienne ou autres 🌍

👉🏻 Il y a également les associations sportives, comme les assos de foot, de basketball, de rugby, de handball, de badminton…Parfois, ce ne sont pas des associations à proprement parler mais plutôt des équipes sportifs.

👉🏻 Tu trouveras sûrement des associations humanitaires dans ton école, avec dans chacune un projet humanitaire en France ou orienté vers un pays à l’étranger. Souvent ces associations organisent des événements sur le campus leur permettant de récolter de l’argent pour financer leurs projets humanitaires.

👉🏻 Certains étudiant s’intéressent aux assos plus professionnelles. Il y a notamment les Junior Entreprises, qui sont des associations à but non lucratif mais avec un but économique et pédagogique. 📊 Ces assos effectuent des travaux rémunérés pour des entreprises de tous secteurs. Il y a aussi des associations comme Enactus ou Le Noise, présentes dans de nombreux établissements d’enseignement supérieur, et qui a pour objectif de promouvoir l’entrepreneuriat social.

👉🏻 Il y a aussi, bien sûr, les associations chargées de la gestion de la vie étudiante, avec notamment le Bureau des élèves. Le BDE a pour rôle d’organiser la vie étudiante au sein de l’école, de réguler le système associatif, d’organiser les soirées, de s’occuper de l’accueil de nouveaux étudiants… Sans oublier le BDS, Bureau des sports, qui s’occupe de l’organisation d’événements sportifs avec les équipes sportives de l’école voire des équipes issues d’autres écoles.

👉🏻 Il existe parfois des associations qui touchent à la vie étudiante de façon plus spécifique, comme les assos vidéos qui se chargent de filmer les moments forts de la vie étudiante (surtout pendant les soirées…).

HEY, ON PROPOSE AUSSI DES GUIDES METHODOS 👇

 

Comment intégrer une association étudiante ? 🎶

Intégrer une asso en passant des recrutements 💼

Certaines intégrations en association fonctionnent par des recrutements, c’est-à-dire des entretiens avec les membres de l’asso pour qu’ils puissent tester ta motivation et voir si ta personnalité est en accord avec l’esprit de l’asso. Ça peut être un peu stressant…Mais il ne faut pas se mettre une pression inutile 😉 Le but, en intégrant une asso, c’est de passer du bon temps, pas d’en faire une source de stress, sinon ça sert à rien ! 💫

👉🏻 Certains recrutements vont s’appuyer davantage sur ta personnalité, d’autres sur tes compétences et ton réel intérêt pour le domaine d’activité de l’asso… Dans tous les cas, les entretiens sont souvent un peu biaisés, rejoindre une asso c’est d’abord rejoindre une bande de potes… si bien qu’il y a parfois des pistons : c’est la dure loi de la vie étudiante ! 🤷‍♂️

Mais ne t’inquiète pas, ce n’est pas partout pareil ! Ça dépend des assos, de leurs membres et de l’état d’esprit de ceux-ci.

En plus, certaines associations peuvent être très ouvertes et accepter tous les candidats, et dans ce cas les recrutements ne sont qu’une formalité 😄

Intégrer une association étudiante

Quand les membres d’une asso chelou me proposent de les rejoindre

 

Les auditions et les sélections 💃

Il est possible que tu doives passer une audition ou une sélection pour intégrer l’association.

Les assos comme les troupes de théâtre, de comédie musicale, d’orchestre, de chant ou encore de danse te feront passer une audition 🕺, parfois en groupe, parfois en solo. Dans ces cas-là, ils ne vont pas t’évaluer en fonction de ta personnalité mais plutôt en fonction de ton potentiel (quant à ta motivation, le simple fait de t’être préparé pour l’audition sera pour les recruteurs une preuve de ta bonne volonté !).

Il est possible qu’il y ait des sélections pour intégrer une équipe sportive. Ça dépend des écoles ! A toi de te renseigner 😉 Mais souvent, les équipes sportives sont assez ouvertes et à partir du moment où tu es motivé et où tu t’investis à fond, et si tu te rends à tous les entraînements, tu es en général considéré comme membre de l’équipe !

Les Junior Entreprises aussi, dans la plupart des écoles, évalueront ton profil en fonction de ta motivation et de tes compétences dans le milieu entrepreneurial.

Mais encore une fois, ne te mets pas de pression inutile ! Passe les recrutements, auditions et sélections d’associations qui te plaisent, et si t’es pris : trop cool ! Sinon, c’est pas grave ! Il y a plein de manières de s’investir en études supérieures, autres que les associations étudiantes.

Le système des listes 🎉

Une liste d’association, c’est un ensemble d’étudiants travaillant ensemble en compétition contre d’autres groupes d’étudiants pour devenir une association sur le campus. Très souvent, l’élection du BDE se fait par un système de listes, où deux ou trois groupes d’étudiants sont en concurrence pour devenir le BDE de leur école. Ça peut fonctionner de la même manière parfois pour le BDA (Bureau des Arts), le BDS ou même parfois les Junior Entreprises (plus rare, quand même).

Les affrontements de listes se font au cours de ce qu’on appelle une « campagne ». Une campagne dure plusieurs semaines voire plusieurs mois, et pendant cette campagne, les listes se confrontent avec pour objectif de paraître comme la liste la plus dynamique, la plus festive, celle qui organise le plus d’événements et qui est la plus efficace. A l’issue de cette campagne, les étudiants votent pour élire le nouveau BDE, ou le nouveau BDA, etc.

Ce système de listes peut être très cool, parce que ça stimule la vie sur le campus : les listes, quand elles sont vraiment motivées, rivalisent avec des événements de grande ampleur, de grosses soirées, et se donnent à fond pour trouver de bons partenariats avec des entreprises et pouvoir faire des distributions de « goodies » par exemple…Les étudiants adorent ! 🎊

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Comment s’investir dans une asso étudiante ? 😶

Quel temps consacrer à ton association étudiante ⏰

C’est à toi de voir à quel point tu veux t’investir dans ton (ou tes !) assos. Si tu veux juste être membre de l’asso pour rencontrer des gens et pouvoir participer une fois de temps en temps à des événements, grand bien te fasse ! Si tu veux te donner à fond et participer activement au développement de l’asso, c’est super. Tu pourras même envisager de te porter candidat pour faire partie du bureau pour le prochain mandat.
L’investissement dans une asso dépend donc de tout un chacun ! ✨

Bien sûr, il y a des cas particuliers où tu as des responsabilités à assumer, et où tu dois aller jusqu’au bout de ta participation à l’association étudiante. C’est parfois le cas par exemple des troupes de théâtre, où tu t’engages, en passant l’audition, à donner la priorité à la pièce dans laquelle tu vas jouer. C’est souvent le cas des JE (Junior Entreprises) aussi : on attend de ta part un investissement conséquent car ce sont des assos professionnelles qui font très attention à leur image.

Le ou les postes à occuper en asso étudiante 🤓

Si tu envisages de te présenter en candidat pour faire partie du bureau de ton asso, renseigne-toi bien sur les différents postes en discutant avec le bureau actuel.

Il y a d’abord le président, qui s’occupe en général de tout ce qui relève de l’administration, mais pas que ! Il donne la ligne directrice de l’asso, tranche dans les débats et dans les grandes prises de décision. C’est un poste avec de grandes responsabilités et très formateur !

Dans certains bureaux, il y a le poste de vice-président, qui est en général le “couteau suisse” du président. Autrement dit, il est là pour soutenir le président et l’aider dans les tâches importantes qu’il n’a pas le temps de faire. Il est là pour prendre le relais en cas d’absence prolongée du président.

Il y a ensuite le trésorier : c’est le magicien de la comptabilité ! 💰 Il gère les dépenses, trouve des solutions pour faire gagner de l’argent à l’association, choisit les tarifs lorsque l’asso vend des produits (ou autres) aux étudiants, de sorte à tirer un certain bénéfice à réinvestir dans les autres projets de l’asso.

Le secrétaire général, enfin, est la personne chargée de la communication avec l’extérieur (ça peut être l’administration, les entreprises partenaires…) et avec les autres membres de l’asso. Il est là pour tenir au courant des décisions prises par le bureau et aussi pour organiser les réunions (les assemblées générales).

Mais tu n’es pas obligé d’être membre du bureau pour t’investir dans les projets ! Même en simple membre, tu peux faire de très grandes choses dans ton asso. Il t’est possible également de te proposer comme responsable d’un pôle, comme évoqué plus haut.

Les projets en association étudiante ✅

Être dans une asso étudiante, c’est l’occasion de t’investir dans tout un tas de projets !

Mais il ne suffit pas d’avoir une idée pour lancer le projet en question. C’est souvent plus difficile qu’on ne le croie, car pour organiser un événement, il y a souvent des règles juridiques et administratives à prendre en compte ! Personnellement, dans mon école, il y a une association qui voulait organiser un petit concours avec une bouteille de cidre à la clef : ça n’a pas pu se faire, car pas d’alcool autorisé !

Pour lancer un projet, tu devras donc t’assurer d’abord de sa faisabilité : le budget, les normes juridiques, l’accord de l’administration de ton école, le temps dont toi et tes amis disposer…

Il faut aussi prendre en compte les besoins des étudiants. Si un projet d’asso suscite l’enthousiasme de deux ou trois personnes de l’asso, ça ne veut pas forcément dire que ça va attirer tout le campus. Il faut regarder ce qui est attendu par les étudiants et ce qui pourrait leur plaire, et s’adapter en fonction 😉

En tout cas, lancer et aller au bout d’un projet, quel qu’il soit, est toujours très excitant et formateur : si tu es vraiment investi et si tu as contribué à des projets de façon approfondie, ta vie associative sera pour toi une réelle expérience que tu pourras aborder en entretiens de personnalité ou d’embauche !

C’est aussi très intéressant de s’investir dans une petite asso récente, car ça signifie qu’il y a plein de choses à construire et que c’est à toi et aux autres membres de créer la ligne directrice de l’association 😎

Pourquoi faire une association étudiante ? 😏

Parce que ça permet de t’investir dans un domaine qui te plaît 💖

Intégrer une association étudiante sera une très bonne occasion de te changer les idées, et d’avoir quelque chose dans lequel t’investir en-dehors de tes cours, à la fois pour t’amuser et te faire des potes, et t’impliquer sérieusement dans des projets qui t’enthousiasment.

Dans les Grandes Ecoles, surtout dans les Grandes Ecoles de commerce, les associations sont perçues comme une sorte de libération après la prépa. C’est le moment de faire tout ce que t’avais pas le temps de faire en classe préparatoire, de t’épanouir socialement et de mener à bien des projets qui te font kiffer ! 🤩

Quand ton asso a réussi à faire 5€ de bénéfices sur le dernier événement organisé

Parce que ça te permet de faire de belles rencontres 🤙

Il n’y a pas que les assos pour s’intégrer dans une école, il y a même certains établissements d’enseignement supérieur où la vie associative est très peu développée (par exemple dans les facs de médecine, où il y a parfois des associations étudiantes mais moins nombreuses que dans d’autres écoles).

Mais il est vrai qu’intégrer une ou plusieurs associations est un super moyen de se faire de bons potes et de s’intégrer plus rapidement au sein d’une école, surtout quand les membres sont réellement passionnés par le domaine d’activité de l’asso : s’investir dans un projet fédère les étudiants d’une même association, et ça c’est cool !

Et puis tu peux participer à plein d’événements organisés par les associations étudiantes, que tu en sois membre ou non d’ailleurs : pièces de théâtre, loisirs, événements sportifs, courses (athlétisme), et même des voyages…

Parce que ça peut t’apporter de l’expérience professionnelle 📚

Parfois, tu peux te retrouver dans une association vraiment professionnalisante comme une Junior Entreprise. Les JE mènent des projets de conseil, de communication ou autres, avec toujours une plue-value pédagogique : c’est un vrai plus sur ton CV !

Certains étudiants font même une année de césure pour faire un stage dans leur Junior Entreprise. Ça t’apporte une expérience professionnelle vraiment intéressante, et, si t’es dans une école de commerce, ça te permet d’appliquer concrètement ce que tu as vu en cours (c’est même parfois plus formateur que les cours eux-mêmes !)

Les associations culturelles, sportives, de loisirs ou autres peuvent aussi être professionnalisantes si tu t’investis à fond dedans 👊 Dans certains cas, par exemple avec les associations humanitaires, c’est même considéré comme aussi professionnalisant qu’un stage en entreprise si tu es vraiment très impliqué dans ton asso.

Comment choisir son association étudiante 🤨

Le domaine d’activité des associations 🏀

Bien sûr, la première chose à prendre en compte, c’est le domaine d’activité de l’asso. Celui-ci doit t’intéresser un minimum, sinon ça n’a aucun intérêt ! Choisis une asso qui te parle, ou un domaine dans lequel tu veux t’investir et qui peut t’apporter de l’expérience (par exemple, si tu veux travailler dans le développement durable plus tard, pourquoi ne pas tenter une association écolo comme le Noise ?)

Mais on te conseille de rester ouvert à des activités que tu n’as jamais expérimentées avant. Être en école, c’est aussi l’occasion de te découvrir une passion insoupçonnée pour une activité artistique à laquelle tu n’avais jamais pensée, ou un sport que tu n’avais jamais essayé auparavant. Il n’est jamais trop tard pour commencer de nouvelles choses !

Être dans une asso, c’est travailler en équipe ! 💪

L’ambiance de l’association 🎵

Être dans une association étudiante, c’est aussi et surtout travailler en équipe et passer pas mal de temps avec le même groupe de personnes, potentiellement de futurs amis ! Il faut donc que tu prennes en compte l’état d’esprit de l’asso et vérifier qu’il te correspond bien avant de l’intégrer ✔

Eh oui, tu peux très bien être passionné de ski et te rendre compte que l’association de ski n’a pas une ambiance qui te correspond, ou être un passionné de jeux vidéo et te rendre compte que tu préfères l’ambiance de l’asso théâtre. Pour faire les bons choix, je te conseille de te renseigner, de discuter avec d’autres étudiants et de te rendre à leurs événements pour te forger une opinion 👌

En espérant que cet article t’aura éclairé sur la vie associative en études supérieures 🤩 Et qui sait, peut-être un jour auras-tu l’inspi pour créer ta propre association !

 
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Roxane Raffi Khansari

Hello ! Moi c'est Roxane, étudiante à l'ESSEC, je suis passionnée par le dessin et le piano. Je suis toujours ravie de partager mes astuces avec toi sur le Blog des Sherpas ! 😊

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