Devenir productif et efficace : nos méthodes de productivité 🚀

Clementine Mercier - Mis à jour le 07/05/2021
Comment devenir productif?

Améliorer sa productivité est pour tout étudiant un but à atteindre. Cela te permet d’exécuter plus rapidement les tâches à réaliser afin de te libérer du temps libre durant la semaine, le rêve non ? Malheureusement, avec toutes les distractions qui nous entourent au quotidien, rester concentré et productif est particulièrement ardu... Tranquille : la productivité est une affaire d’habitude !

Cap sur ton cadre de travail et ton état d’esprit ✨

Sacralise ton espace de travail

Avoir un cadre de travail adapté, c’est se mettre dans les bonne conditions d’entrée pour travailler. Alors voici quelques conseils:

👉 Choisis un espace de travail dédié exclusivement au travail. Cela te permettra de te mettre dans de bonnes conditions pour réaliser tes tâches.
👉 Maintiens ton bureau propre et dégagé afin de focaliser ton attention autour de celui-ci et ne pas être distrait. En prenant l’habitude de ranger au fur et à mesure, tu augmentes en efficacité, car cela devient plus facile de réaliser tes tâches. Top, non ?

Élimine les distractions

Eh oui, ton téléphone est ton ennemi numéro 1 pendant tes sessions de travail. Préserve toi des distractions. Si tu as du mal à résister à la tentation, change ton téléphone de pièce et éloigne-le autant que possible de toi !

Il existe aussi des apps bien pratiques pour t’aider :

  • Selfcontrol est une application sur ordinateur grâce à laquelle tu peux bloquer une liste de sites durant le temps que tu souhaites pour éviter de te perdre sur Facebook ou Youtube au lieu de réviser. C’est une bonne habitude à mettre en place !
  • Forest est une application mobile qui une fois ouverte fait apparaître une graine d’un arbre. Tu sélectionnes ensuite la durée de temps durant laquelle tu souhaites travailler. Le principe est simple: si tu fermes l’app pendant cette période ton arbre mourra 🌳😢

Une bonne raison pour ne pas aller checker TikTok, Snap ou Insta ! En somme, éliminer les distractions te permet de gagner en efficacité en te focalisant sur les tâches que tu as à réaliser.

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La digital detox est aussi de rigueur, parfois…

Accorde-toi des pauses

Travailler toute la journée sans prendre de pause ne va pas faire de toi le roi de la productivité, au contraire ! C’est en prenant des pauses durant la journée que tu retrouves de l’énergie et de la concentration. S’aérer ou faire du sport sont des activités parfaites pour recharger les batteries 🏃.

Antoine

Sciences Po Paris

18€/h/h

Hugo

Insa Lyon

16€/h

Alma

ENS Paris-Saclay

24€/h

Sophie

Sciences Po Bordeaux

12€/h

Olivier

La Sorbonne

13€/h

Jade

Sciences Po Paris

21€/h

Agathe

ENS Lyon

19€/h

David

EDHEC

25€/h

Ton premier cours particulier est offert ! 🎁

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Mieux t’organiser pour devenir productif 🗓

Ces différentes méthodes te permettront de mieux t’organiser mais il faut que tu trouves la méthode qui fonctionne sur toi car chaque étudiant est différent.

La loi de Pareto 😎

Si tu te sens constamment débordé par les tâches que tu dois réaliser, c’est probablement car tu te fondes sur deux postulats qui sont faux :

  • Plus j’en fais, mieux c’est.
  • Tout devoir est d’importance égale.
loi de pareto

Tu veux en savoir plus sur la loi de Pareto ? William t’explique tout dans cette vidéo 🎬

👉 Pareto explique que 80 % des effets sont provoqués par 20 % des causes. Appliqué au travail, c’est la même chose : 20 % de ton boulot va en général produire 80 % des résultats.

Applique cette méthode pour tes cours: cible tes priorités en concentrant tes efforts que les parties du cours/méthodes qui vont te rapporter le plus de points durant un examen au lieu de te concentrer sur les détails qui sont peu rentables en points.

La loi de Parkinson ⏰

Le temps est ta ressource la plus précieuse, ne l’oublie pas ! La loi de parkinson inventée par Cyril N. Parkinson a le principe suivant :

Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement.

Cyril N. Parkinson

Historien et essayiste

Ainsi plus tu te donnes du temps pour réaliser une tâche plus cela va t’en prendre. Pour gagner en efficacité ne te sous-estime pas et fixe toi des deadlines plus serrées afin d’augmenter ta productivité !

Fragmente ton travail en différentes activités ✂️

👉 Au lieu de considérer une tâche à réaliser dans sa globalité, découpe le travail à réaliser en tâches intermédiaires afin de te motiver à travailler.

Par exemple, si tu dois réviser pour un DS énumère précisément dans ton planning ce que tu dois faire chaque journée pour être prêt le jour J :

  • Lundi : revoir le chapitre sur les probas (3h)
  • Mardi : revoir le chapitre sur l’analyse (2h)
  • Mercredi : revoir l’algèbre

Maintenant que tu disposes des outils pour mieux t’organiser on peut jeter un œil aux méthodes qui vont te permettre d’apprendre et de mémoriser de façon plus productive.

Fanny

Ponts ParisTech

19€/h

Martin

HEC Paris

23€/h

David

EDHEC

25€/h

Agathe

ENS Lyon

19€/h

Margot

Arts et Métiers ParisTech

22€/h/h

Antoine

Sciences Po Paris

18€/h/h

Nicolas

CentraleSupélec

17€/h

Jade

Sciences Po Paris

21€/h

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Les méthodes : mieux apprendre et mémoriser

La règle des 3R : “Read-Recite-Review”

Au lieu de lire passivement ton cours tu as tout intérêt à tester ta mémoire grâce à la méthode de mémorisation active. C’est idéal pour te rendre compte de ce que tu sais et de ce que tu ne sais pas.

👉 Pour cela une fois que tu as révisé une partie de ton cours, ferme-le, prend une feuille blanche et pose toi les questions qui suivent :

  • Dans quelle partie du cours je me situe? Comment puis-je résumer ce que je viens de lire en quelques lignes ?
  • Quelles sont les définitions importantes à retenir ?
  • Comment rendre ce que je viens de lire plus logique à comprendre?

Si jamais ton cours doit être appris par cœur, (comme un cours de maths), récite à la virgule près ! Attention, avant de réciter, il faut que tu aies bien tout compris !

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Nos meilleurs conseils pour apprendre par coeur, c’est juste ici ! 👇

Prendre quelques minutes pour cette phase de restitution active te permet de mieux assimiler les connaissances sur le long terme et donc de gagner en efficacité. Encore une bonne habitude à prendre, n’est-ce pas ?

La méthode du palais mental

Cette méthode de mémorisation est redoutable ! Le palais est une métaphore d’un endroit que tu connais très bien, où tu vas archiver mentalement des informations dans un ordre précis pour mieux les retenir.

Étape 1 : choisis ton palais

  • Choisis un endroit familier que tu peux parcourir mentalement très facilement (ton lieu de vie par exemple 🏠) Liste ensuite les éléments distinctifs de celui-ci (la porte d’entrée, les éléments dans la cuisine ect…).
  • Définis ensuite un itinéraire à l’intérieur de ton palais. Par exemple, si ton palais est ta maison tu peux commencer ton itinéraire par la porte d’entrée et passer de pièce en pièce mentalement.

Étape 2. Décompose ton cours en mots-clés

  • Pour apprendre un cours avec cette méthode dégage de ton cours un nombre limité de mots clés.

Étape 3. Crée tes associations d’idées

  • Il faut maintenant associer visuellement chaque mot clé avec un élément de ton palais en formant des images mentales percutantes pour que tu les retiennes.

Étape 4. Balade-toi dans ton palais

  • Balade toi dans ton palais afin de retrouver les informations dont tu as besoin !

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Et si tu veux en savoir encore plus, on te laisse découvrir cette technique du palais mental 🚀

La méthode des rappels 👇

Pour mieux retenir tes cours, tu peux utiliser la méthode des rappels qui consiste à prévoir de revoir une certaine notion à des jours précis. Cette méthode d’apprentissage part d’un constat réaliste: tu oublis souvent ce que tu apprends! Elle repose sur un principe simple: se faire interroger d’autant moins souvent qu’on maîtrise la question.

👉 Pour cela tu peux utiliser Anki ou Quizlet. Ces app fonctionnent sur le principe de flashcards. Les cartes apparaissent de façon à maximiser tes chances de mémoriser sur le long terme !

test - quel type de mémoire ?

Voilà une vidéo qui te permettra de travailler ta mémoire ! On te présente les flashcards FLASH 2.0. 🧠

Clémence

HEC Paris

21€/h/h

Thibault

ENS Paris Ulm

20€/h

Sophie

Sciences Po Bordeaux

12€/h

Noémie

M2 en droit à Assas

19€/h

Fanny

Ponts ParisTech

19€/h

Simon

4e année de médecine

26€/h

Nicolas

CentraleSupélec

17€/h

Victor

ESCP

25€/h

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Les fausses bonnes idées pour devenir productif 😶

Pour gagner en efficacité, il est important de bannir certaines habitudes que tu réalises dans chaque journée. On te fait la liste des choses qui t’empêche de réaliser tes tâches et donc d’être au max de ta productivité.

Être multitâche n’aide pas à être PLUS productif

Quand tu es débordé tu peux vite être tenté de faire plusieurs choses à la fois pour gagner du temps. Or cela est contre-productif car notre cerveau contrairement aux ordinateurs n’est pas fait pour faire deux tâches à la fois que ce soit ou non dans la même matière.

En plus, lorsque l’on passe d’une tâche à l’autre en permanence on perd du temps à se re-concentrer. Pour bien faire les choses fais les une par une, tu atteindras tes objectifs !

👉 N’hésite pas à réaliser une liste pour chaque journée de travail. Cette méthode te permettra de prioriser les tâches et de ne pas t’éparpiller.

Être perfectionniste non plus

Être perfectionniste t’empêche d’être productif car tu perds du temps sur des détails qui n’en valent pas forcément la peine (rappelle toi de la loi de Pareto vu plus haut ☝️😉). Chercher la perfection est difficilement atteignable ce qui peut vite te décourager, te faire procrastiner et être donc moins productif.

Donne le meilleur de toi même sans te mettre la pression à chercher la perfection dans ton travail : le mieux est l’ennemi du bien !

Rogner sur ton sommeil 😴

Sacrifier quelques heures de sommeil pour rattraper son retard est parfois tentant… Mais il est plus malin d’aller se coucher pour terminer ce que tu as à faire la journée suivante.

En effet c’est en dormant assez que tu es assez concentré en cours et que tu assimiles ce que tu as appris la journée. Manquer de sommeil c’est donc être moins concentré avant tes cours et en retenir moins après.

👉 Pour gagner en productivité et réussir à finir ta liste de tâches, bien dormir, c’est clairement la clé.

Alors, pour devenir productif et efficace…

Il ne te reste plus qu’à tester toutes nos méthodes : retiens en priorité celles qui vont être efficaces pour toi et ne te compares pas aux autres. Le plus important est de trouver un équilibre qui te convienne. Promis, tu auras bientôt terminé toutes les tâches que tu dois faire à la fin de la journée !

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Clementine Mercier
Après deux ans de classes préparatoires ECS je suis actuellement en L3 au sein du programme Grande Ecole de Skema Business School. J’espère en contribuant à ce blog t’apporter des conseils utiles que tu pourras appliquer pendant tes études 💪

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