Aaaah cette joie qui habite toute une classe quand un prof annonce un travail en groupe. Dès que ces mots sont prononcés, toute la salle se regarde et se fait des petits de signes : On se met ensemble ? Les places dans les bonnes équipes vont vite disparaître ! Ah non ! Tout sauf finir avec le gars du fond de la classe, ou la meuf près de la fenêtre ! … La frénésie se poursuit pendant quelques secondes, jusqu’au moment ou le prof annonce d’un air malicieux que les équipes ont déjà été faits ! ?
Pas de bol : « t’es dans la pire équipe de la classe ! »
Ça te rappelle quelque chose non ? Que ce soit pour le TPE au Lycée, le TIPE en Prépa Scientifique, ou pour les incontournables travail en Groupe dans le supérieur, tu vas ou as déjà été confronté(e) à ces problèmes.
Pourtant, le travail en groupe c’est super important et utile : c’est certainement une des meilleures préparations qui soit à la vie professionnelle, et cela permet de développer beaucoup de qualités sociales, en plus d’être plus sympa qu’un simple boulot à faire dans ton coin.
Bref. Foirer tes projets collectifs n’a rien d’obligatoire, au contraire, on va te donner toutes nos astuces pour les réussir. À partir de maintenant, tu vas les adorer !
Comment travailler à plusieurs : pièges à éviter ❌
1. Évite le(s) passager(s) clandestin(s) ☠️
C’est la classique de tout projet en groupe, le gars qui ne vient jamais aux réunions, et qui se pointe un peu en avance le jour J pour essayer de t’apitoyer pour que son nom soit malgré tout mis sur le devoir commun.
Nous, on trouve ça détestable : c’est un manque de respect inacceptable envers les autres, c’est comme leur dire « mon temps vaut plus cher que le votre, et en plus vous êtes bêtes, parce que vous allez accepter de mettre mon nom sur cette copie alors que je n’ai rien fait ».
👉🏻 Ne cède surtout pas ! Ce genre de personnalité a toujours les meilleures excuses et essayera forcément d’abuser de ta gentillesse avec un sourire coupable. Il pourrait te dire « je t’emmerde » face à face qu’il serait limite plus respectueux ! ?
👉🏻 Si tu vois que quelqu’un fait le mort, il est probablement en train de faire le passager clandestin. N’attends pas la date du rendu pour aller en parler à ton professeur. Il ne voudra peut-être pas vous faire de fleur, mais si vous êtes tous d’accord, ton prof acceptera sûrement que le clandestin soit mis dans une équipe composée d’une seule et même personne : lui.
2. Ne sois pas non plus celui ou celle qui fait tout ✋
C’est le penchant inverse du précédent : tu es ultra-chaud(e), le thème te passionne, alors tu bouillonnes d’énergie et d’idées… ou simplement tu es lucide, et tu tiens à ta moyenne, donc tu ne veux pas prendre de risques. Bref, tu t’apprêtes à faire l’essentiel du boulot, tu crois bien faire, mais c’est une grossière erreur.
👉🏻 Un bon boulot est une oeuvre collective, où chaque participant a apporté sa pierre à l’édifice. Le but est justement d’apprendre à travailler à plusieurs. La gestion de la team fait partie de l’exercice. Tu passes à côté de l’exercice si tu refuses l’obstacle.
👉🏻 Chacun doit participer, personne ne doit étouffer les autres. Ne soit pas celui qui est « ultra-chaud »et qui déchauffe les autres. Mettre de l’enthousiasme et de la vivacité c’est top (les groupes amorphes ne sont malheureusement pas rares), mais il ne faut pas non en faire trop, au risque de décourager les autres et de leur donner envie de jouer au passager clandestin. Tu devrais alors tout faire, et ça, ce serait en réalité un échec.
3. Faire les choses au dernier moment ⏱
Au début, chacun est persuadé « d’avoir le temps », surtout que « les autres vont faire le taffe » … et puis « c’est bon, on a 2 mois ! »… Catastrophe à l’horizon ! On ne compte plus les devoirs partis en vrille parce que leurs membres ont mal anticipé leurs petites affaires !
👉🏻 Mal anticiper c’est la garantie de passer un (très) mauvais moment. Tu devras faire ton boulot à l’arrache. Au mieux vous vous en sortirez à coup de nuits blanches avec une note passable. Au pire, vous mettrez votre moyenne en jeu, car vous n’arriverez pas à finir, et vous vous taperez la honte devant votre prof et votre classe. Le jeu n’en vaut pas la chandelle quand on sait qu’il suffit d’un peu de gestion.
👉🏻 Il ne faut jamais faire le travail en groupe au dernier moment. Au contraire, un seul mot d’ordre : l’anticipation. Conçus pour être faits à plusieurs, les devoirs demandés sont par essence lourds, et demandent du temps. La seule méthode pour faire un devoir de qualité sans que cela soit pénible, c’est de répartir l’effort sur tout le temps imparti jusqu’à la date du rendu, en anticipant et en faisant des points réguliers.
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Bien commencer un travail en groupe 🙌
Travailler collectivement ce n’est pas si compliqué ! Cela suppose simplement d’appliquer quelques règles et méthodes simples. Les voici !
4. Tout commence par choisir au mieux ton équipe … quand c’est possible !
Ça à priori tu es au courant : il faut mettre toutes les chances de ton côté si tu as le luxe de pouvoir choisir ta team !
👉🏻 Comme le souligne le Blog Carnet étudiante, ne te mets pas forcément avec tes amis. C’est du business, le but, c’est de faire un boulot sérieux, de la meilleure qualité possible dans le moins de temps possible. Ça s’arrête là.
👉🏻 Porte ton choix en priorité sur des étudiants fiables, qui feront un devoir de qualité qui sera rendu dans les temps. Essaye de miser sur les complémentarités des différents participants, quand c’est possible.
👉🏻 5 étudiants est le nombre maximal pour avoir une équipe fonctionnel : 3 ou 4 étant les nombres idéals. Il est très difficile de faire travailler correctement un groupe au-delà des 6 étudiants sans avoir de comportements déviants comme ceux expliqués plus haut. Au-delà, ça devient forcément le bordel, crois-en notre expérience !
👉🏻 Si la team t’est imposé, dis-toi que c’est un bon exercice. Sauf à être patron, tu ne choisiras pas avec qui tu travailleras plus tard. Apprends à composer et travaille avec les autres en utilisant leurs différences comme autant de forces pour faire un meilleur travail ! Fais contre mauvaise fortune bon coeur, c’est l’occasion de sortir de ta zone de confort pour découvrir de nouvelles personnalités !
5. Pour tout travail en groupe, assurez-vous des disponibilités de chacun !
👉🏻 C’est la base : avant de commencer à travailler, synchronisez vos calendriers. Vous allez forcément avoir des impératifs différents, car des plannings différents.
👉🏻 Il est tout à fait acceptable que les membres avancent à des vitesses un peu différentes, tant que cela ne nuit pas à l’avancée des autres. Si Pierre a besoin du boulot de Marie pour sa Partie, Marie doit l’avoir fini dans les temps pour permettre à Pierre de tenir ses délais : c’est du bon sens !
6. Équilibrez les tâches intelligemment !
👉🏻 Adoptez une répartition en fonction des forces de chacun, et de la difficulté des tâches. Cela vous fera gagner du temps, tout en vous assurant de la qualité du rendu. Équilibrez le volume de travail entre tous les participants pour que l’investissement soit équivalent.
👉🏻 Il est important que la répartition soit considérée comme juste par tous les participants. Sinon, elle ne sera pas acceptée par tous, et vous risquez de vous retrouvez avec un passager clandestin ou quelqu’un qui fait tout.
👉🏻 Il n’est normal de ne pas avoir que des choses sympas à faire. Donner tout le travail désagréable à un seul est la recette magique pour que celui ci ne fasse rien, ou fasse un mauvais job ! Il y a toujours des choses pénibles dans un projet de groupe, répartissez-les entre vous aussi équitablement que possible.
7. Faites un planning et organisez-vous avant de commencer !
👉🏻 Dès que votre équipe est constitué, faites une réunion. C’est indispensable !
En commençant, donnez-vous une heure maximum (impossible d’être efficace lors de réunions plus longues) pour ressortir avec une structure claire du projet de groupe. Tout le monde doit savoir ce que chacun doit faire, les deadlines doivent être claires, il ne doit plus vous rester qu’à agir.
Dressez une liste des tâches à accomplir pour réussir votre projet haut la main !
Ordonnez-les ensemble dans un ordre chronologique, et fixez des deadlines intermédiaires en vous faisant un planning. Par exemple, si vous devez rendre un rapport dans un mois :
« Pour dans 10 jours, on doit avoir fini la revue de littérature, puis on enchaîne avec la problématisation et la création du plan. On se donne 3 jours pour ça. Ensuite on rédige les différentes parties pour dans 3 semaines. On met en commun, et il nous reste une semaine pour harmoniser et se relire, tout en faisant le PowerPoint pour la présentation en classe !«
À l’oral donnez chacun vos points forts qui peuvent servir au projet, et dites sur quoi vous pourriez travailler.
Répartissez-vous les parties en ajustant au besoin votre planning.
Par exemple : « Tout le monde fait sa revue de littérature et on met en commun dans 10 jours (c’est l’occasion de fixer le prochain point qui durera encore une heure). Marie tu te concentres sur ça vu que c’est ton domaine, Pierre sur ça …etc. Pour les Parties, je peux rédiger l’introduction et la conclusion, et me charger de mettre de la cohérence entre toutes les parties (c’est un vrai travail : on y vient), Pierre tu fais la P1, Marie la P2, Noémie la P3 ? »
Faites des compromis pour que tout le monde soit content, et que votre organisation s’intègre aux contraintes de chacun.
Créez un groupe Facebook ou une conversation Messenger pour vous organiser et partager des documents ! Faites votre rapport sur un Google Doc partagé. Et écrivez exclusivement dessus. C’est l’idéal pour que chacun puisse les voir les avancées des autres.
Nommez un responsable. En général, vous n’aurez pas de mal à vous mettre d’accord ! On y vient juste après.
Avant de vous quitter, fixez la date du prochain point.
Bravo, vous êtes lancés ! 🚀
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8. Prévoyez des points réguliers, cours et efficace✨
Vos meetings doivent durer 1h, maximum. C’est la clef de l’efficacité !
Les points doivent servir à mettre vos avancés en commun. C’est l’occasion de vous entraider, de poser des questions, pour enfin décider de la suite des évènements et faire à chaque fois avancer votre projet.
👉🏻 Faites des réunions courtes, mais régulières, c’est la meilleure solution pour responsabiliser toute votre équipe ! Pour les devoirs qui durent environ 1 mois, un récap toutes les semaines est adaptée. Pour les devoirs plus longs, un récap toutes les 2 semaines est un bon rythme. Ne vous voyez jamais moins d’une fois par mois. À vous de voir quel est le rythme le plus adapté. Le bon rythme est celui qui permet d’observer des avancées à chaque réunion.
👉🏻 Inutile de faire des points qui traînent en longueur. Allez à l’essentiel et n’abordez rien d’inutile : une fois tous les points abordés correctement, vous pouvez lever le camp, ou commencer à discuter autour d’un verre, parce que c’est quand même sympa de faire plus ample connaissance (mais pas avant ! ?)
👉🏻 Appliquez la règle des pas plus d’une absence toutes les 4 réunions. Impossible de tenir le rythme sinon.
9. Élisez un responsable !
Vous avez besoin d’un responsable. Son rôle est simple : être positif , encourageant et s’assurer que les deadlines soient tenues !
- Le chef est le maître du temps pendant les réunions. Vous avez une heure, pas une minute de plus ! Cela vous forcera à être efficaces !
- Sans être envahissant, et sans jouer à « l’inspecteur des travaux finis« , il doit s’assurer que tout le monde avance au rythme convenu, tout en faisant un travail de qualité.
- En général, le responsable accepte de travailler un tout petit peu plus sur le projet : en plus de faire sa partie, il s’occupe de l’organisation, il relance les différents participants, et anime les réunions (il doit donc un peu les préparer).
- Il peut aussi s’occuper de l’harmonisation du devoir (mais dans ce cas , il est normal qu’il en fasse un peu moins sur le début du projet).
10. Harmonisez !
Dernier tips, et non des moindre : trop de devoirs collectifs se résument à une juxtaposition des avancés des différents élèves ! Pour le correcteur, cela ne fait pas bonne impression : cela donne le sentiment d’un devoir bâclé, et ce n’est pas agréable à parcourir, car cela diminue la cohérence d’ensemble de votre devoir.
👉🏻 Faites la différence en nommant un responsable de l’harmonisation de votre devoir : son boulot
- Harmonisation du style et de la forme. D’un devoir fait par plusieurs élèves, on doit aboutir à un bijou parfaitement poli comme si un seul esprit s’était penché dessus : avec vous, ce sera le cas ! On vérifie le fond, on fait une jolie forme, on harmonise le style (la façon de s’exprime) et on relit les fautes d’orthographe qui font tache.
- C’est l’assurance de faire la différence : très peu d’équipes le font !
Conclusion sur le travail en groupe
💡 Tout travail en groupe repose d’abord sur de l’humain : les équipes qui fonctionnent le mieux sont ceux où les participants sont réglos et se font confiance, quand il y a une bonne ambiance (de travail quand même), c’est le must ! À partir de là, les gens sont motivés et ont envie de faire de leur mieux !
Bref. Les travaux en groupe quand ils se passent correctement sont des moments super agréables et passionnants. C’est l’occasion de découvrir de nouvelles personnes, ou de passer de bons moments avec des étudiants que tu connais déjà. Si tu suis nos conseils, tout sera parfaitement bordé, ça va très bien se passer !
